Geralmente é a Carta de Aceite da universidade de destino. É um documento emitido pela Universidade e/ou agência de concessão da bolsa informando que a universidade aceita a participação do estudante no intercâmbio. Deve ser oficial, estar assinada por algum representante da universidade ou agência no exterior, e conter o nome do estudante, o período do intercâmbio e o nome da Faculdade/Instituto onde ele será matriculado.

A Carta de aceite é necessária para o processo de afastamento ou trancamento por motivo de intercâmbio.