Dados como CP, CRP, CR, créditos reprovados, entre outros, são extraídos pela DERI e pelos demais órgãos que gerenciam editais de intercâmbio diretamente do sistema da DAC e se referem ao curso e habilitação principal do estudante no momento do encerramento das inscrições.

A forma de cálculo de cada um deles aparece nos regimentos de graduação e de pós.

Os índices mais usados pela DERI são o CRP (que compara o estudante com sua própria turma e é diferente do CR), o CP (que indica a porcentagem do curso já completa) e o número de créditos reprovados.

A DERI não se responsabiliza caso os dados extraídos da DAC não correspondam ao esperado pelo estudante. Os dados são sempre os da habilitação principal. Caso haja duas ou mais, os dados costumam ser os da habilitação primária.

Mesmo com cartas de apoio, não é possível fazer exceções para estudantes fora dos padrões descritos em editais.